Microsoft 365-optimalisatie
Een licentie- en kostenaudit die aantoont wat er weg kan en wat dat per maand scheelt. Inclusief veiligheidscontrole en Copilot-readiness.
Diensten
Alles wat een KMO nodig heeft van
één aanspreekpunt.
NGC Automations helpt KMO's in Vlaanderen op drie fronten: Microsoft 365- en Azure-kosten terugdringen, de omgeving veilig inrichten, en terugkerend administratief werk automatiseren met AI. Elke opdracht start met een vaste prijs en een verwacht resultaat, en ik verdien niets aan de licenties die u afneemt.
Waar het meeste geld en tijd in zit
Microsoft 365-beveiliging
MFA, Conditional Access, Intune en een opkuis van SharePoint-rechten. De beveiliging die grote bedrijven standaard hebben, op KMO-schaal.
Azure-kostenoptimalisatie
Rightsizing, opruiming, retentie en governance. Op basis van uw eigen verbruiksmetingen over meerdere weken, niet op gevoel.
Microsoft Copilot
Eerst de vraag of het bij u rendeert en voor wie. Dan de permissie-opkuis. Pas daarna de uitrol, met een meetmoment.
AI-automatisering
Facturen inlezen, mails sorteren, offertes voorbereiden, verslagen samenvatten. Altijd met een controlestap door een mens.
Managed IT & werkplekbeheer
Toestellen, accounts en updates doorlopend beheerd via Intune. Vast maandbedrag, één nummer om te bellen.
De rest van het plaatje
Minder vaak de aanleiding om te bellen, wel vaak nodig zodra de rest op orde staat.
Back-up & herstel
Dagelijks automatisch, met een tweede kopie elders in de EU. Ook van Microsoft 365 zelf, want dat is geen back-up, hoe vaak dat ook gedacht wordt.
Nextcloud & Europese cloud
Een eigen, afgeschermde cloudopslag binnen Europa. Voor wie zijn gevoeligste bestanden liever niet bij een Amerikaanse provider zet.
Website hosting & onderhoud
Snelle, veilige websites op Europese servers, met de technische basis die zoekmachines én AI-zoeksystemen nodig hebben.
Van eerste gesprek tot doorlopend beheer
U hoeft niet meteen de hele ladder op. De meeste klanten stappen in bij stap één en beslissen daarna zelf hoe ver ze gaan.
-
Gratis check van 30 minuten
We kijken samen naar wat er staat. U krijgt een eerlijk antwoord over waar bij u het meeste te winnen valt, of dat er weinig te winnen valt.
-
Audit met vaste prijs
Een grondige analyse van uw licenties, kosten, beveiliging of processen. U krijgt een rapport met concrete bedragen en een prioriteitenlijst.
-
Uitvoering
Ik zet uit wat we afspreken: licenties aanpassen, beveiliging inrichten, een automatisering bouwen. Vaste prijs, vooraf bevestigd.
-
Doorlopend beheer (optioneel)
Als u wil dat het zo blijft. Vast maandbedrag, één aanspreekpunt, en u blijft eigenaar van uw eigen omgeving.
Wat klanten meestal eerst vragen
Waarom staan er geen prijzen op deze website?
Omdat een lijstprijs voor dit werk altijd fout is. Een licentie-audit bij een bedrijf van acht mensen met één licentietype is iets heel anders dan bij zestig mensen met vier types, Azure ernaast en een omgeving die nooit opgekuist is. Een prijs op de website zou dus ofwel te hoog zijn voor de eerste, ofwel te laag voor de tweede, en dan volgt er meerwerk achteraf. Dat is precies wat ik niet wil.
Hoe snel weet ik wat het gaat kosten?
Meestal binnen een paar dagen. Het gratis gesprek van dertig minuten volstaat om de opdracht af te bakenen; daarna krijgt u een offerte met een vaste prijs, een duidelijke afbakening en een verwacht resultaat. U betaalt niets voor dat gesprek en niets voor de offerte, en u bent tot u tekent nergens aan gebonden.
Is die prijs echt vast, of komt er achteraf nog bij?
Vast. Wat in de offerte staat, is wat u betaalt: er is geen nacalculatie en geen meerwerk dat achteraf verschijnt. Blijkt tijdens het werk dat er iets buiten de afgesproken scope valt, dan bespreken we dat eerst en krijgt u er een aparte prijs voor. U beslist dan of het doorgaat.
Bent u niet gewoon een Microsoft-verkoper?
Nee. Ik verkoop geen licenties en krijg geen commissie van Microsoft of van welke leverancier ook. Dat is precies waarom ik u kan aanraden om minder licenties te nemen, of om iets niet te doen. Een partner die aan uw licenties verdient, heeft die vrijheid niet.
U werkt alleen. Wat als u ziek bent of op vakantie gaat?
Een terechte vraag. Daarom documenteer ik alles wat ik bouw en beheer, en houdt u zelf altijd het eigenaarschap over uw omgeving en accounts. U bent nooit afhankelijk van mij om ergens binnen te raken. Voor doorlopend beheer maak ik afspraken over vervanging bij langere afwezigheid. Wat u koopt is expertise, geen gijzeling.
Volgende stap
Eerst weten of er bij u iets te winnen valt?
Een half uur, kosteloos en vrijblijvend. We kijken samen naar uw licenties, uw beveiliging en het werk dat elke week terugkomt.