Microsoft 365- & AI-scan · vaste prijs
De Microsoft 365- en AI-scan zoekt uit waar uw KMO te veel betaalt, waar uw gegevens te breed openstaan en waar AI tijd kan winnen. U krijgt een rapport met een bedrag per actie, een shortlist van AI-tools die bij uw werk passen en een AI-gebruiksbeleid voor uw team. Vaste prijs, één tot twee weken doorlooptijd.
Van uw kant kost dit een gesprek van een half uur en tijdelijke leestoegang tot uw tenant. Ik wijzig niets; wat er moet veranderen, staat in het rapport.
Welke abonnementen u afneemt, hoeveel er van elk zijn en aan wie ze toegewezen staan. Daar komt bijna altijd een verschil uit tussen wat u betaalt en hoeveel mensen er werken.
Wie logt nog in, wie gebruikt de geïnstalleerde Office-apps, wie leest enkel mail. Een volle licentie voor iemand die enkel mail leest, is te zwaar.
Vertrokken medewerkers, testaccounts, externen van afgeronde projecten en gedeelde mailboxen die ten onrechte een licentie dragen.
MFA op elk account, ook op de beheerders en de mailbox van de zaakvoerder. Toegangsregels die enkel ingrijpen bij een onbekend toestel of een ongewone locatie.
Copilot en andere assistenten met toegang tot uw documenten zien alles waar een gebruiker bij kan, ook de map met loonfiches die ooit op iedereen gedeeld werd. Die mappen en deellinks komen met naam in het rapport.
Per actie een bedrag per maand, een inschatting van de moeite en een prioriteit. U beslist wat u ermee doet.
Copilot is één mogelijkheid. Welke de juiste is, hangt af van het werk, niet van de leverancier.
In de meeste bedrijven gebruiken medewerkers al ChatGPT, Gemini of een vertaaltool, vaak met een persoonlijk account. Ik breng in kaart welke tools, waarvoor en met welke gegevens. Het doel is duidelijke afspraken, zodat niemand moet gissen wat mag.
Staan uw documenten in Microsoft 365 of op een netwerkschijf? Kloppen de rechten? Welke gegevens mogen naar welke tool? Daar hangt af wat een assistent voor u kan doen.
Veel vergaderen en in eigen documenten zoeken: Copilot. Vrij schrijf- en denkwerk: ChatGPT Business of Claude. Elke week hetzelfde overtypen: een AI-agent die het voorbereidt.
Een piloot met een afgebakende groep en een vooraf afgesproken meetmoment, het AI-gebruiksbeleid, en een korte opleiding zodat uw team weet hoe het de vraag stelt.
De Europese AI-verordening vraagt organisaties die AI gebruiken om maatregelen te nemen voor de AI-geletterdheid van hun mensen (artikel 4, van toepassing sinds 2 februari 2025). Sinds de wijziging van juli 2026 gaat het om een inspanning: u toont dat u er werk van maakt.
Een AI-gebruiksbeleid en een korte opleiding zijn de eenvoudigste manier om dat te doen. Beide zitten in de scan. Dit is geen juridisch advies; de volledige tekst staat op EUR-Lex.
Licentie-, beveiligings- en deelrechtenanalyse van uw Microsoft 365, een inventaris van het AI-gebruik, een AI-shortlist en een AI-gebruiksbeleid. Rapport met een bedrag en een prioriteit per actie. Doorlooptijd één tot twee weken. Van uw kant: een gesprek van een half uur en tijdelijke leestoegang.
Wat de prijs bepaalt: het aantal gebruikers, hoeveel licentietypes er in gebruik zijn, of Azure mee in de scan gaat, en hoeveel AI-tools er al in omloop zijn.
Na een kort gesprek krijgt u een vaste prijs, een afbakening en een doorlooptijd. Wat in de offerte staat, is wat u betaalt. Alle prijzen excl. btw.
Plan een gratis checkEen nuchtere blik op drie vragen: welke AI-tools gebruiken uw medewerkers vandaag al, mag de data die ze erin stoppen daar staan, en bij welk werk zou AI tijd winnen. In de gratis check krijgt u een eerste antwoord. De scan gaat dieper en levert een AI-gebruiksbeleid en een shortlist van tools die bij u passen.
Nee. Copilot is sterk wanneer uw documenten en vergaderingen in Microsoft 365 zitten. Voor vrij schrijf- en denkwerk kan ChatGPT Business of Claude beter passen, en terugkerend administratief werk lost een AI-agent vaak beter op dan een assistent. De scan kiest wat bij uw werk past.
Dat hangt af van het abonnement en van uw afspraken. Bij persoonlijke en gratis accounts kan wat iemand intypt gebruikt worden om modellen te trainen, tenzij dat uitgeschakeld is. Zakelijke abonnementen zoals ChatGPT Business of Enterprise en Microsoft 365 Copilot gebruiken bedrijfsgegevens volgens hun voorwaarden niet voor training. De scan brengt in kaart wat er gebruikt wordt, en u krijgt een AI-gebruiksbeleid dat zwart op wit zegt wat mag.
Dan betaalt u niet. Levert de scan geen besparing, risico of verbetering op die zijn prijs waard is, dan stuur ik geen factuur. Dat staat in de offerte.
Reken op één tot twee weken doorlooptijd. Van uw kant kost het een gesprek van een half uur, tijdelijke leestoegang tot uw Microsoft 365, en een korte vragenlijst over welke AI-tools er gebruikt worden. Die leestoegang trekt u achteraf weer in.
Kijk naar drie dingen: hoeveel licenties u betaalt tegenover het aantal mensen dat er werkt, welk licentietype iedereen heeft, en of er nog licenties lopen van vertrokken medewerkers. Bij de meeste KMO's zit er op minstens één van die drie punten geld vast. De scan zet er een bedrag op.
Een half uur via Teams, kosteloos. We bekijken samen uw Microsoft 365, uw AI-gebruik of uw eigen tool, en u krijgt achteraf een korte samenvatting.