Fusie of overname
Na een fusie of overname werken medewerkers vaak maanden in twee Microsoft 365-omgevingen: twee adresboeken, twee keer aanmelden, bestanden die ze niet vinden. Een tenant-samenvoeging brengt mailboxen, OneDrive, SharePoint, Teams, domeinen en toestellen samen in één omgeving, met een inventaris vooraf, een vaste prijs en de overschakeling in een weekend.
| Onderdeel | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Mailboxen en agenda's | Verhuizen met hun volledige historiek. Mail naar de oude adressen blijft aankomen. |
| OneDrive en SharePoint | Bestanden verhuizen mee. De rechten worden in de nieuwe omgeving opnieuw toegewezen, en meteen opgekuist waar ze te breed stonden. |
| Teams | Teams, kanalen en hun bestanden verhuizen mee. Hoe de chatgeschiedenis meegaat, hangt af van de gekozen migratietool en spreken we vooraf af. |
| Domeinen | Een domein kan maar in één tenant tegelijk staan. Het verhuist op het moment van de overschakeling. |
| Gebruikers en groepen | Accounts, groepen, MFA en toegangsregels in Entra ID worden in de doelomgeving opgezet volgens één ontwerp. |
| Laptops en gsm's | Worden opnieuw ingeschreven in Intune van de nieuwe omgeving, met het nieuwe toestelbeleid. |
| Licenties | Samengelegd en meteen nagekeken: na een fusie lopen er vaak licenties dubbel. |
Het meeste werk gebeurt in de weken vooraf. Daardoor bevat het weekend van de overschakeling enkel nog de laatste wijzigingen.
Gebruikers, licenties, hoeveel data waar staat, gedeelde mailboxen, toestellen, koppelingen met andere software. Op basis daarvan krijgt u een planning en een vaste prijs.
Welke tenant blijft, hoe accounts en groepen heten, welke licenties nodig zijn en welke toegangsregels gelden.
Gasttoegang en cross-tenant-synchronisatie in Entra ID, zodat beide organisaties elkaar al vinden en bestanden delen terwijl de migratie loopt.
Mail en bestanden worden vooraf gekopieerd. Wat er tot de overschakeling nog verandert, gaat in een laatste ronde mee.
Domeinen verhuizen, de laatste data gaat mee, en op maandag melden medewerkers zich aan in de nieuwe omgeving. Ze krijgen vooraf een korte uitleg met wat ze die ochtend moeten doen.
Meldingen komen binnen via één contactpersoon bij u en worden die week opgelost. Daarna kan de omgeving onder beheer per maand verder.
Microsoft beschrijft tenant-migraties als projecten met een eigen architectuur en planning, en meldt dat de meeste klanten ze uitvoeren met Microsoft Consulting Services of een partner. De valkuilen zitten in identiteiten die botsen, rechten die verloren gaan en domeinen die te vroeg of te laat verhuizen.
Ik deed migraties naar Microsoft 365 en Azure in organisaties met duizenden gebruikers, waaronder de IT-organisatie van een Vlaamse centrumstad en een internationale uitgeversgroep. Dezelfde aanpak werkt op de schaal van een KMO.
Inventaris van beide omgevingen, ontwerp en planning, tijdelijke samenwerking tussen de tenants, voorsynchronisatie, de overschakeling in een weekend en een week opvolging. Vaste prijs na de inventaris.
Wat de prijs bepaalt: het aantal gebruikers en mailboxen, de hoeveelheid data in SharePoint en OneDrive, het aantal toestellen, en of de Teams-chatgeschiedenis mee moet.
Na een kort gesprek krijgt u een vaste prijs, een afbakening en een doorlooptijd. Wat in de offerte staat, is wat u betaalt. Alle prijzen excl. btw.
Plan een gratis checkDat hangt vooral af van het aantal gebruikers en hoeveel data er in mailboxen, SharePoint en OneDrive staat. Na een inventaris krijgt u een planning en een vaste prijs. Het voorbereidende werk loopt in de weken vooraf; de eigenlijke overschakeling plannen we in een weekend.
Op de maandag na de overschakeling melden ze zich aan met hun nieuwe account, en hun mail, agenda en bestanden staan er. Outlook, Teams en OneDrive vragen één keer opnieuw aanmelden, en laptops worden in het nieuwe Intune opgenomen. Daarom krijgen ze vooraf een korte uitleg met wat ze die maandag moeten doen.
Ja. Zolang de migratie loopt, kunnen beide organisaties elkaar vinden en bestanden delen via gasttoegang en cross-tenant-synchronisatie in Entra ID, en waar nodig via gedeelde kanalen in Teams. Zo hoeft niemand te wachten op de grote overschakeling.
Ja. Een domein kan maar in één tenant tegelijk staan, dus het verhuist mee op het moment van de overschakeling. Mail naar het oude adres blijft daarna aankomen.
Een half uur via Teams, kosteloos. We bekijken samen uw Microsoft 365, uw AI-gebruik of uw eigen tool, en u krijgt achteraf een korte samenvatting.