IT-audit · kosten · beveiliging · efficiëntie

Minder kosten, minder risico,
minder tijdverlies.

De IT-audit licht uw volledige IT door op drie vragen: waar betaalt u te veel, waar loopt u risico, en waar verliezen uw mensen tijd. Ik kijk naar licenties en abonnementen, Microsoft 365 en Azure, uw toestellen en servers, uw back-up en de manier waarop er gewerkt wordt. U krijgt een rapport met een bedrag of tijdswinst per actie en een actielijst in volgorde van belang. Vaste prijs, twee tot drie weken doorlooptijd.

Plan een gratis check Wat ik nakijk

Herkenbaar?

  • De IT-facturen stijgen elk jaar, maar niemand weet precies waarvoor u betaalt.
  • Er lopen abonnementen en licenties van mensen die al lang vertrokken zijn.
  • Er staat een server in de kast, maar niemand weet nog precies wat erop draait.
  • Een nieuwe collega is een halve dag kwijt voor alles werkt.
  • Er wordt elke nacht een back-up gemaakt, maar niemand heeft er ooit een teruggezet.
Scope

Wat ik nakijk

Drie invalshoeken op dezelfde omgeving. Wat goed zit, blijft zoals het is; wat beter kan, komt met een bedrag of een tijdswinst in het rapport.

Kosten: waar u te veel betaalt

Bij de meeste KMO's groeit de IT-factuur stil: een licentie voor wie vertrok, twee tools die hetzelfde doen, een server die meer kost dan hij oplevert. Ik zet alles op een rij en reken uit wat weg, kleiner of goedkoper kan.

  • Microsoft 365-licenties tegenover wie ze echt gebruikt
  • Abonnementen en tools die dubbel lopen of niet meer gebruikt worden
  • Azure-resources die te groot zijn, 24/7 draaien of niemand meer gebruikt
  • Hardware, onderhoudscontracten en servers die aan vervanging toe zijn

Beveiliging: wat openstaat

De punten waar het bij KMO's meestal misloopt, nagekeken in volgorde van risico.

  • MFA en toegang, beheerdersrechten, gastaccounts
  • E-mail: vervalste afzenders, doorsturen naar buiten
  • Laptops en gsm's: versleuteld, up-to-date, beheerd
  • Open poorten, verouderde servers, publieke Azure-resources

Back-up en herstel

Een back-up is pas iets waard als hij terugkomt. Dat testen we, in plaats van het te veronderstellen.

  • Een kopie buiten het gebouw
  • Bestand tegen ransomware
  • Een aparte back-up van Microsoft 365
  • Hoe lang het terugzetten echt duurt

Efficiëntie: waar tijd verloren gaat

IT die werkt, maar traag of omslachtig. Daar gaat elke dag tijd verloren die niemand meet.

  • Trage of verouderde laptops en werkplekken
  • In- en uitdienst: hoe lang tot alles werkt, en alles weer dicht is
  • Tools die niet op elkaar aansluiten, gegevens die dubbel ingegeven worden
  • Terugkerend handwerk dat een automatisatie kan overnemen

Overzicht en documentatie

Wat er staat, wie wat beheert en waar de wachtwoorden zitten. Ook dat is efficiëntie: bij een probleem hoeft niemand eerst te zoeken.

  • Inventaris van toestellen, servers, software en contracten
  • Welke leveranciers toegang hebben, en hoe
  • Wie beslist als er iets misloopt
Aanpak

Hoe het verloopt

Ik wijzig niets tijdens de audit. Wat er moet veranderen, staat in het rapport, en u beslist wat ermee gebeurt.

  1. Intake

    Een gesprek van een uur: wat er staat, wat het kost, waar u zich zorgen over maakt en waar uw mensen zich aan ergeren.

  2. Leestoegang en inventaris

    Tijdelijke leesrechten op Microsoft 365 en Azure, uw IT-facturen van de laatste maanden, en een korte vragenlijst over servers, toestellen en back-up.

  3. Analyse

    Geautomatiseerde controles op honderden instellingen, aangevuld met wat geen tool ziet: hoe mensen echt werken, en waar de uitzonderingen zitten.

  4. Rapport

    Per invalshoek de stand, en per actie wat ze oplevert (een bedrag, een risico minder of tijdswinst), hoeveel moeite ze kost en hoe dringend ze is.

  5. Bespreking

    Een uur samen door het rapport, in gewone taal, met een volgorde: wat deze maand, wat dit kwartaal, wat dit jaar.

Wat u krijgt

  • Een managementsamenvatting van één pagina: wat u kan besparen, wat het grootste risico is en wat de snelste winst
  • Een kostenoverzicht met een bedrag per maand per actie
  • Een technisch rapport per invalshoek, voor wie het moet uitvoeren
  • Een actielijst met prioriteit, moeite en winst per actie
  • Een bespreking van een uur, en een maand lang antwoord op vragen over het rapport
Daarna

Na de audit

Het rapport is van u, en het is zo geschreven dat iedereen ermee verder kan.

U voert het zelf uit

Veel acties zijn opzeggingen of instellingen die een handige collega kan aanpassen met het rapport ernaast.

Met uw IT-partner

Uw vaste partner krijgt een duidelijke lijst. Ik heb er geen belang bij wie het uitvoert.

Als afgebakend project

U kan de acties ook bij mij laten uitvoeren, met een vaste prijs per pakket. Ook een AI-automatisatie voor het handwerk dat de audit vond.

Servers en back-up aanpakken

Gaan de grootste punten over verouderde servers, back-up of Azure, dan is hybrid cloud de logische volgende stap.

Prijs

Wat het kost

IT-audit

Offerte op maat

Doorlichting van uw IT op kosten, beveiliging en efficiëntie: licenties, abonnementen, Microsoft 365, Azure, toestellen, servers, back-up en werkwijze, met een rapport, een actielijst en een bespreking.

Wat de prijs bepaalt: het aantal gebruikers en toestellen, of er servers of meerdere locaties zijn, en of Azure in gebruik is.

Na een kort gesprek krijgt u een vaste prijs, een afbakening en een doorlooptijd. Wat in de offerte staat, is wat u betaalt. Alle prijzen excl. btw.

Plan een gratis check
Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal eerst vragen

Wat levert een IT-audit op?

Drie dingen: een lijst van wat u kan schrappen of goedkoper kan afnemen, met een bedrag per maand; de beveiligingsrisico's in volgorde van belang; en de plekken waar uw mensen tijd verliezen. Bij de meeste KMO's zit de snelste winst in licenties en abonnementen die niemand meer gebruikt. Wat het bij u oplevert, ziet u per actie in het rapport.

Kijkt u ook naar software en contracten buiten Microsoft?

Ja. De audit kijkt naar uw volledige IT: ook andere abonnementen en tools, hardware, onderhoudscontracten en servers. Ik verkoop zelf niets, dus het advies gaat over wat u nodig hebt, ook als dat betekent dat een contract weg kan.

Moet ik u beheerdersrechten geven?

Nee. Voor de audit volstaan tijdelijke leesrechten op Microsoft 365 en Azure. Ik wijzig niets; wat er moet veranderen, staat in het rapport. Na de audit worden die leesrechten weer ingetrokken.

Microsoft maakt toch al back-ups van Microsoft 365?

Microsoft zorgt dat het platform blijft draaien, niet dat uw data terugkomt. Wie een mailbox verwijdert of door ransomware getroffen wordt, valt terug op de prullenbak, en die is in tijd beperkt. Daarom kijkt de audit na of er een aparte back-up van mail, SharePoint, OneDrive en Teams is, en of die ook echt terug te zetten is.

Volgende stap

Eerst weten of er bij u iets te winnen valt?

Een half uur via Teams, kosteloos. We bekijken samen uw Microsoft 365, uw AI-gebruik of uw eigen tool, en u krijgt achteraf een korte samenvatting.

Plan een gratis check Mail [email protected]
Verder lezen

Hier hangt dit mee samen

Microsoft 365-, Azure- & AI-scan

Enkel Microsoft 365, Azure en AI? Dan is de scan de kortere start.

Hybrid cloud

Bevindingen rond servers, back-up en Azure aanpakken.

Over

Waar de ervaring vandaan komt.
Plan een gratis check