Microsoft 365-optimalisatie
Bij de meeste KMO's zit er geld vast op drie plekken: licenties van vertrokken medewerkers die blijven doorlopen, iedereen op hetzelfde dure pakket omdat dat eenvoudiger was, en functies waarvoor betaald wordt en die niemand opent. Een audit legt dat in ongeveer een week bloot en zet er een bedrag op.
Van uw kant kost dit één gesprek van een half uur en tijdelijke lees-toegang tot uw tenant. Nooit meer rechten dan nodig, en u trekt ze achteraf gewoon weer in.
Ik haal op welke abonnementen u afneemt, hoeveel er van elk zijn en aan wie ze toegewezen staan. Daar komt bijna altijd een verschil uit tussen wat u betaalt en hoeveel mensen er effectief werken.
Wie logt er nog in, wie gebruikt de geïnstalleerde Office-apps, wie zit enkel in mail en Teams. Een licentie die betaald wordt voor iemand die enkel mail leest, is een licentie die te zwaar is.
Vertrokken medewerkers, testaccounts, accounts van externen die het project al lang verlaten hebben, gedeelde mailboxen die ten onrechte een volle licentie dragen.
MFA-dekking, toegangsregels, gastentoegang en deellinks zonder vervaldatum. Besparen heeft weinig zin als er ondertussen een deur open staat.
Staan uw SharePoint-rechten klaar voor Copilot, zijn uw bestanden vindbaar, en voor wie in uw team zou het effectief renderen?
Geen lijst met adviezen, wel een lijst met acties, elk met een bedrag per maand en een inschatting van de moeite. U beslist wat u ermee doet, ook als dat niets is.
Hoeveel er te winnen valt, hangt volledig af van wat er bij u staat. Daarom staat hier geen percentage dat ik niet kan waarmaken. Wat wél vaststaat, is waar het uit komt.
Licenties die wegvallen of naar een lager type gaan, verlagen uw factuur elke maand opnieuw. Dat is geen eenmalige winst maar een terugkerende.
Na de audit weet u welke licenties u heeft, waarom, en wat er gebeurt als iemand in of uit dienst gaat. Dat voorkomt dat het opnieuw scheefgroeit.
De veiligheidscontrole levert bijna altijd iets op wat u liever meteen rechtzet: een account zonder MFA, een deellink die nooit vervalt.
In plaats van gokken weet u voor wie Copilot zin heeft en wat er eerst moet gebeuren. Dat scheelt een dure blinde aankoop.
Volledige licentie-, kosten- en veiligheidsanalyse van uw tenant, met een rapport dat per actie een bedrag en een prioriteit geeft. Doorlooptijd ongeveer een week. Van uw kant: één gesprek van dertig minuten en tijdelijke lees-toegang.
Wat de prijs bepaalt: het aantal gebruikers, hoeveel verschillende licentietypes er in gebruik zijn, en of er naast Microsoft 365 ook Azure of eigen servers meelopen.
Na een kort gesprek waarin we de opdracht concreet maken, krijgt u een vaste prijs en een verwacht resultaat. Vooraf bevestigd: er komt achteraf niets bij, en er is geen nacalculatie. Alle prijzen excl. btw.
Vraag een prijs op maatKijk naar drie dingen: hoeveel licenties u betaalt tegenover het aantal mensen dat effectief werkt, welk licentietype iedereen heeft, en of er nog licenties lopen van vertrokken medewerkers. Bij de meeste KMO's zit er op minstens één van die drie punten geld vast. Een audit legt dat in kaart en zet er een bedrag op.
Basic is webversie plus mail en Teams. Standard voegt de geïnstalleerde Office-apps toe. Premium voegt daarbovenop de beveiliging toe: Intune voor toestelbeheer, Entra ID P1 voor Conditional Access, en Defender. Veel KMO's zitten op Standard terwijl ze de beveiliging van Premium nodig hebben, of op Premium terwijl ze de helft niet gebruiken.
Meestal wel, maar niet zomaar op elk moment. Bij een jaarabonnement kan u pas wijzigen op de verlengingsdatum zonder verbrekingskosten; bij een maandabonnement kan het sneller maar betaalt u per maand meer. Het scherpste moment om te optimaliseren is dus twee maanden vóór uw verlenging, en dat is precies wanneer de meeste bedrijven er niet aan denken.
De doorlooptijd is ongeveer een week. Van uw kant kost het één gesprek van een half uur en lees-toegang tot uw tenant. Ik verzamel de rest zelf en u krijgt een rapport met wat er kan wegvallen, wat er beter moet en wat dat concreet oplevert per maand.
Dat hangt af van uw situatie, en net daarom is onafhankelijk advies belangrijk. Microsoft 365 blinkt uit in samenwerken (Teams, Outlook, Office), Nextcloud geeft u volledige controle over waar uw data staat. Vaak is een combinatie het slimst: Microsoft voor het dagelijkse werk, een Europese cloud voor gevoelige bestanden en back-ups. Ik verkoop geen van beide platformen, dus het advies is objectief.
Omdat een lijstprijs voor dit werk altijd fout is. Een licentie-audit bij een bedrijf van acht mensen met één licentietype is iets heel anders dan bij zestig mensen met vier types, Azure ernaast en een omgeving die nooit opgekuist is. Een prijs op de website zou dus ofwel te hoog zijn voor de eerste, ofwel te laag voor de tweede, en dan volgt er meerwerk achteraf. Dat is precies wat ik niet wil.
Meestal binnen een paar dagen. Het gratis gesprek van dertig minuten volstaat om de opdracht af te bakenen; daarna krijgt u een offerte met een vaste prijs, een duidelijke afbakening en een verwacht resultaat. U betaalt niets voor dat gesprek en niets voor de offerte, en u bent tot u tekent nergens aan gebonden.
Vast. Wat in de offerte staat, is wat u betaalt: er is geen nacalculatie en geen meerwerk dat achteraf verschijnt. Blijkt tijdens het werk dat er iets buiten de afgesproken scope valt, dan bespreken we dat eerst en krijgt u er een aparte prijs voor. U beslist dan of het doorgaat.
Een half uur, kosteloos en vrijblijvend. We kijken samen naar uw licenties, uw beveiliging en het werk dat elke week terugkomt.