Vergelijking
Voor de meeste Vlaamse KMO's is Microsoft 365 de praktischere keuze: klanten, boekhouders en leveranciers sturen Office-bestanden, en veel vakspecifieke software gaat ervan uit dat u Outlook en Excel gebruikt. Google Workspace is sterker in gelijktijdig samenwerken en eenvoudiger te beheren. Zit u al ergens goed, dan is overstappen zelden de moeite.
| Op dit punt | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Bestanden uitwisselen met klanten en boekhouder | Vlot: Office-formaten zijn de standaard in het Belgische bedrijfsleven | Werkt, maar opmaak sneuvelt geregeld bij complexe documenten |
| Gelijktijdig in één document werken | Goed, en de laatste jaren sterk verbeterd | Uitstekend, dit is waar Google historisch voorloopt |
| Zware Excel-bestanden en macro's | Ja, dit is de reden waarom veel bedrijven niet weg kunnen | Beperkt: Sheets loopt vast bij grote of complexe modellen |
| Koppeling met Belgische boekhoud- en vakpakketten | Vrijwel altijd voorzien | Wisselend, soms niet ondersteund |
| Beheer en beveiliging | Zeer uitgebreid, maar complex: u moet weten wat u doet | Eenvoudiger en overzichtelijker, minder fijnmazig |
| Toestelbeheer | Intune, in de Premium-licentie | Ingebouwd endpoint management, in de meeste plannen |
| AI-assistent | Microsoft 365 Copilot, aparte licentie per gebruiker | Gemini, in bepaalde plannen inbegrepen |
| Waar uw data staat | Datacenterregio te kiezen; verwerking valt onder Amerikaanse moedermaatschappij | Idem: dezelfde discussie, andere leverancier |
| Overstapkosten vanaf de andere | Aanzienlijk: mail, bestanden, gewoontes en integraties | Aanzienlijk: idem |
u met Office-bestanden werkt richting klanten, boekhouder of overheid, als er zware Excel-modellen in huis zijn, of als uw vakpakket ervan uitgaat. Dat is de meerderheid van de Vlaamse KMO's.
uw team vooral gelijktijdig in dezelfde documenten werkt, u geen zware Office-eisen hebt, en u het beheer zo eenvoudig mogelijk wil houden. Typisch bij jongere, dienstverlenende bedrijven.
het werkt. Een overstap kost geld, tijd en geduld, en het rendement is bijna altijd kleiner dan verwacht. Zet die energie liever in het correct instellen van wat u al heeft. Daar zit meestal wél winst.
Beide zijn Amerikaanse platformen. Wil u voor een specifiek deel van uw bestanden zekerheid over Europese opslag en wetgeving, dan is een Europese omgeving ernaast een betere oplossing dan van het ene Amerikaanse platform naar het andere verhuizen.
Nextcloud werkt voor u net als OneDrive of Google Drive: bestanden syncen tussen laptop en smartphone, mappen delen met collega's en klanten. Het verschil zit in waar uw gegevens staan: bij Nextcloud kiest u zelf voor een Europese server in plaats van een Amerikaanse cloudprovider.
Wilt u volledige controle, dan zet ik een private cloudomgeving op die binnen Europa blijft. Werkt u liever (deels of volledig) in Microsoft 365 of Azure, dan zorg ik dat dit veilig en betaalbaar draait. Een combinatie van beide is ook mogelijk. U kiest.
Een soevereine cloud is cloudopslag of -infrastructuur die volledig binnen Europa draait en uitsluitend onder Europese wetgeving valt. Voor KMO's betekent dat GDPR-conforme opslag en volledige controle over waar bedrijfsgegevens staan. NGC Automations host soevereine cloudoplossingen zoals Nextcloud op Europese servers.
Dat hangt af van uw situatie, en net daarom is onafhankelijk advies belangrijk. Microsoft 365 blinkt uit in samenwerken (Teams, Outlook, Office), Nextcloud geeft u volledige controle over waar uw data staat. Vaak is een combinatie het slimst: Microsoft voor het dagelijkse werk, een Europese cloud voor gevoelige bestanden en back-ups. Ik verkoop geen van beide platformen, dus het advies is objectief.
Een half uur, kosteloos en vrijblijvend. We kijken samen naar uw licenties, uw beveiliging en het werk dat elke week terugkomt.