Vergelijking
Kort: Basic is mail, Teams en de webversies van Office. Standard voegt de geïnstalleerde Office-apps toe. Premium voegt daarbovenop de beveiliging toe: Intune voor toestelbeheer, Entra ID P1 voor toegangsregels en Defender. Veel KMO's zitten op Standard terwijl ze de beveiliging van Premium nodig hebben, of op Premium terwijl ze de helft ervan nooit hebben aangezet.
Op hoofdlijnen. Microsoft past de exacte samenstelling regelmatig aan, dus controleer de details altijd op de officiële pagina voordat u beslist.
| Functie | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Zakelijke mail en agenda | Ja | Ja | Ja |
| Teams, SharePoint, OneDrive | Ja | Ja | Ja |
| Office in de browser | Ja | Ja | Ja |
| Office geïnstalleerd op pc en Mac | Nee | Ja | Ja |
| Toestelbeheer (Microsoft Intune) | Nee | Nee | Ja |
| Conditional Access (Entra ID P1) | Nee | Nee | Ja |
| Geavanceerde bescherming tegen phishing en malware | Nee | Nee | Ja |
| Op afstand wissen van een verloren toestel | Beperkt | Beperkt | Ja |
| Typisch geschikt voor | Wie enkel mail en Teams nodig heeft | Wie de volle Office-apps gebruikt | Wie beheerde toestellen en toegangsregels nodig heeft |
Microsoft biedt daarnaast F-licenties aan voor medewerkers zonder eigen bureauwerkplek: productie, magazijn, chauffeurs, techniekers op de baan. Die kosten een fractie van een volle licentie en bevatten precies wat die groep gebruikt: mail, Teams en de webversies. Bij een bedrijf met veertig operationele medewerkers is dit vaak de grootste enkele besparing die er in het dossier zit, en het is ook de optie die het vaakst over het hoofd gezien wordt.
De praktische vertaling. Bijna geen enkel bedrijf heeft baat bij één licentietype voor iedereen. Dat is een administratieve keuze, geen inhoudelijke.
Premium. Deze accounts hebben de meeste toegang en zijn het aantrekkelijkste doelwit. Hier bespaart u niet.
Standard of Premium. Standard als de toestellen al centraal beheerd worden via een andere weg; Premium als u toestelbeheer en toegangsregels nodig hebt, wat bij thuiswerk vrijwel altijd zo is.
Basic. De geïnstalleerde Office-apps betalen voor iemand die in de browser werkt, is puur verlies. Dit is de meest voorkomende overbetaling.
Een F-licentie. Dezelfde volle licentie geven als aan een bediende is bij grotere aantallen de duurste gewoonte in het hele dossier.
Geen licentie. Een gedeelde mailbox heeft er tot een bepaalde grootte geen nodig. Toch dragen ze er vaak één, en dan loopt dat jarenlang door.
Geen licentie. Vanzelfsprekend, en toch de vaakst gevonden post bij een audit. Zonder vaste uitdienstprocedure gebeurt het gegarandeerd opnieuw.
Overstappen naar een goedkopere licentie kan meestal, maar niet zomaar op elk moment. Bij een jaarabonnement kan u pas wijzigen op de verlengingsdatum zonder verbrekingskosten. Bij een maandabonnement gaat het sneller, maar betaalt u per maand meer.
Het scherpste moment om te optimaliseren is dus ongeveer twee maanden vóór uw verlenging, en dat is precies wanneer de meeste bedrijven er niet aan denken, waarna de verlenging stilzwijgend doorloopt voor nog een jaar. Zet die datum in uw agenda, met of zonder mij.
Kijk naar drie dingen: hoeveel licenties u betaalt tegenover het aantal mensen dat effectief werkt, welk licentietype iedereen heeft, en of er nog licenties lopen van vertrokken medewerkers. Bij de meeste KMO's zit er op minstens één van die drie punten geld vast. Een audit legt dat in kaart en zet er een bedrag op.
Basic is webversie plus mail en Teams. Standard voegt de geïnstalleerde Office-apps toe. Premium voegt daarbovenop de beveiliging toe: Intune voor toestelbeheer, Entra ID P1 voor Conditional Access, en Defender. Veel KMO's zitten op Standard terwijl ze de beveiliging van Premium nodig hebben, of op Premium terwijl ze de helft niet gebruiken.
Meestal wel, maar niet zomaar op elk moment. Bij een jaarabonnement kan u pas wijzigen op de verlengingsdatum zonder verbrekingskosten; bij een maandabonnement kan het sneller maar betaalt u per maand meer. Het scherpste moment om te optimaliseren is dus twee maanden vóór uw verlenging, en dat is precies wanneer de meeste bedrijven er niet aan denken.
De doorlooptijd is ongeveer een week. Van uw kant kost het één gesprek van een half uur en lees-toegang tot uw tenant. Ik verzamel de rest zelf en u krijgt een rapport met wat er kan wegvallen, wat er beter moet en wat dat concreet oplevert per maand.
Dat hangt af van uw situatie, en net daarom is onafhankelijk advies belangrijk. Microsoft 365 blinkt uit in samenwerken (Teams, Outlook, Office), Nextcloud geeft u volledige controle over waar uw data staat. Vaak is een combinatie het slimst: Microsoft voor het dagelijkse werk, een Europese cloud voor gevoelige bestanden en back-ups. Ik verkoop geen van beide platformen, dus het advies is objectief.
Een half uur, kosteloos en vrijblijvend. We kijken samen naar uw licenties, uw beveiliging en het werk dat elke week terugkomt.