1. Vergaderingen samenvatten met actiepunten

    Copilot maakt uit een Teams-vergadering een samenvatting met beslissingen, actiepunten en wie wat moet doen. Ook voor wie er niet bij was.

    Wint echt tijd. Dit is de sterkste toepassing die er is, en voor wie drie of vier vergaderingen per dag heeft, verantwoordt ze de licentie op haar eentje.

  2. Een eerste concept van een mail schrijven

    U geeft de kern in een zin, Copilot maakt er een volledig, correct geformuleerd antwoord van in uw eigen stijl.

    Wint echt tijd, maar vooral bij langere en genuanceerde mails. Bij "ja, doen we" typt u sneller zelf.

  3. Een lange mailconversatie samenvatten

    Een draad van dertig berichten waar u pas bij komt kijken, teruggebracht tot wat er beslist is en wat er van u verwacht wordt.

    Wint echt tijd, en het is meteen de toepassing die het vaakst ondergewaardeerd wordt tijdens een demo.

  4. Een document herschrijven voor een ander publiek

    Een technisch rapport omzetten naar iets dat een klant begrijpt, of een lange tekst inkorten tot één pagina.

    Wint echt tijd. Dit is waar taalmodellen structureel goed in zijn.

  5. Zoeken in uw eigen bedrijfsdocumenten

    "Wat hebben we vorig jaar aan deze klant geoffreerd en tegen welke voorwaarden?" Die vraag beantwoordt Copilot zonder dat u zelf door mappen graaft.

    Hangt volledig af van uw huisorde. Staan uw documenten in SharePoint en OneDrive met kloppende rechten, dan is dit uitstekend. Staan ze op een netwerkschijf, dan werkt het niet, en dan is dit het argument om dat eerst recht te zetten.

  6. Een presentatie opzetten uit een bestaand document

    Van een rapport naar een PowerPoint met een logische opbouw en de kernpunten per slide.

    Maakt indruk, maar het resultaat vraagt bijna altijd stevige nabewerking. Tijdwinst is er, maar minder dan de demo suggereert.

  7. Formules en analyses in Excel opzetten

    Beschrijven wat u wil berekenen, en Copilot zet de formule of de draaitabel klaar.

    Nuttig voor wie Excel middelmatig beheerst: die wint hier serieus tijd. Voor een gevorderde gebruiker is het vaak sneller om het zelf te typen.

  8. Notities omzetten naar een gestructureerd verslag

    Losse punten van een klantgesprek of werfbezoek omzetten naar een net verslag met kopjes en actiepunten.

    Wint echt tijd, en het verhoogt de kans dat het verslag er überhaupt komt, wat vaak het echte probleem is.

  9. Vertalen met behoud van uw eigen toon

    Een offerte of mail naar het Frans of Engels, met de formulering van uw bedrijf in plaats van een machinevertaling.

    Wint echt tijd, vooral in regio's met veel grensverkeer. Laat wel altijd nakijken door iemand die de taal beheerst.

  10. Een gemiste vergadering inhalen

    "Wat heb ik gemist en moet ik iets doen?" na een vergadering waar u niet bij kon zijn.

    Wint echt tijd, en het scheelt de collega die het anders moest navertellen ook een kwartier.

Wat Copilot níet doet

Dit is minstens even belangrijk, want hier lopen de verwachtingen het vaakst mis.

  • Het werkt niet in uw vakapplicatie. Copilot leeft in Office en Teams. Uw boekhoudpakket, ERP of planningssysteem kent het niet.
  • Het neemt geen taken zelfstandig over. Copilot assisteert wanneer u het aanspreekt. Het gaat niet uit zichzelf aan de slag met uw inbox terwijl u iets anders doet. Wilt u dat wel, dan hebt u een AI-agent nodig, geen Copilot.
  • Het kent niets wat niet in Microsoft 365 staat. Lokale schijven, netwerkmappen en externe systemen bestaan voor Copilot niet.
  • Het overstijgt uw rechten niet, en dat is precies het probleem. Copilot toont wat een gebruiker technisch mag zien. Staan uw deelrechten te ruim, dan wordt dat nu vindbaar.