Gratis · 30 minuten · vrijblijvend

Gratis Microsoft 365-
gezondheidscheck.

In een half uur lopen we samen door uw Microsoft 365-omgeving en kijken we waar bij u geld en tijd vastzit. U krijgt achteraf een korte samenvatting op papier. Blijkt er weinig te winnen, dan zeg ik dat. Dan hebt u dat tenminste zwart op wit in plaats van als vermoeden.

Wat we in die dertig minuten bekijken

  • Te dure licenties: hoeveel u er betaalt tegenover hoeveel mensen er effectief werken, en of het type per persoon klopt.
  • Verweesde accounts: vertrokken medewerkers, testaccounts en gedeelde mailboxen die ten onrechte een volle licentie dragen.
  • MFA-gaten: welke accounts geen multi-factor authenticatie hebben, inclusief de beheerdersaccounts die het vaakst een uitzondering krijgen.
  • SharePoint-risico's: mappen die op de hele organisatie gedeeld staan, deellinks zonder vervaldatum, externen die er nog bij kunnen.
  • Copilot-kansen: of het bij u zou renderen, voor welke functies, en wat er eerst moet gebeuren.
  • Automatiseerbaar werk: welk terugkerend administratief werk zich leent voor een AI-agent, en wat dat ongeveer zou schelen.

Wat u ervoor nodig hebt

Een half uur en iemand die aan uw Microsoft 365-beheerdersportaal kan. We doen dat via Teams, met uw scherm gedeeld, zodat u zelf ziet waar ik naar kijk. Verder niets voorbereiden. Ik stel de vragen, u hoeft niets uit te zoeken vooraf.

In een half uur overlopen we uw licenties, uw beveiliging en uw Copilot-kansen. U krijgt een eerlijk antwoord, ook als dat “bij u valt weinig te winnen” is.

Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop. Uw gegevens komen op een server binnen Europa die ik zelf beheer.

Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal eerst vragen

Hoe weet ik of ik te veel betaal voor Microsoft 365?

Kijk naar drie dingen: hoeveel licenties u betaalt tegenover het aantal mensen dat effectief werkt, welk licentietype iedereen heeft, en of er nog licenties lopen van vertrokken medewerkers. Bij de meeste KMO's zit er op minstens één van die drie punten geld vast. Een audit legt dat in kaart en zet er een bedrag op.

Hoe lang duurt een Microsoft 365-audit en heb ik daar werk mee?

De doorlooptijd is ongeveer een week. Van uw kant kost het één gesprek van een half uur en lees-toegang tot uw tenant. Ik verzamel de rest zelf en u krijgt een rapport met wat er kan wegvallen, wat er beter moet en wat dat concreet oplevert per maand.

Is mijn Microsoft 365-omgeving wel goed beveiligd?

Bij veel KMO's staat Multi-Factor Authenticatie niet overal aan of zijn toegangsregels nooit echt ingesteld. Ik richt Mail, Teams en SharePoint veilig in met MFA, Intune en Conditional Access, zodat u weet wie waar bij kan, zonder dat het uw team vertraagt.

Wat moet er klaarstaan voor ik Copilot uitrol?

Drie dingen. Uw SharePoint- en OneDrive-rechten moeten kloppen, want Copilot toont wat te breed gedeeld staat. Uw bestanden moeten vindbaar zijn, want Copilot kan niets met wat op lokale schijven staat. En u moet weten wie het echt gaat gebruiken, anders betaalt u licenties voor mensen die er na twee weken niet meer naar kijken.

Waarom is die check gratis? Wat is de vangst?

Er is er geen. Een half uur kost mij weinig en het is de enige manier om te weten of er bij u überhaupt iets te winnen valt. Blijkt van niet, dan zeg ik dat, en dan is dat de uitkomst. Blijkt van wel, dan weet u wat het zou opleveren en beslist u zelf of u daar iets mee doet.

Wat heb ik nodig voor de gratis check?

Een half uur en iemand die aan uw Microsoft- of Azure-beheerdersportaal kan. Verder niets voorbereiden. Voor een diepere analyse achteraf vraag ik tijdelijke lees-toegang, nooit meer rechten dan nodig, en die trekt u achteraf gewoon weer in.

Wat gebeurt er met de gegevens die ik in het formulier invul?

Die komen terecht op een server binnen Europa die ik zelf beheer, en worden enkel gebruikt om contact met u op te nemen over uw aanvraag. Geen nieuwsbrief tenzij u daarom vraagt, geen doorverkoop, geen advertentienetwerken. U kan altijd vragen om uw gegevens te laten verwijderen.

Track record

Waar deze kennis vandaan komt

Al meer dan tien jaar bouw en beheer ik Microsoft-cloudomgevingen in organisaties met duizenden gebruikers, en dat werk loopt vandaag gewoon door. Dat is het niveau waarop hier gewerkt wordt, alleen dan op de schaal van uw zaak.

Een technische dienstverlener

Lopende opdracht rond de Azure- en Microsoft 365-omgeving: architectuur, uitrol en beheer.

Een logistieke groep in de Antwerpse haven

Ontwerp, governance en beveiliging van de Microsoft 365- en toestelomgeving voor de volledige groep, inclusief de overstap van Webex naar Teams.

Een internationale handels- en distributiegroep

Azure Virtual Desktop, Zero Trust en toegangsbeheer voor vestigingen op meerdere continenten. Azure-resources bijgestuurd op kost en prestaties, uitgerold via code.

Een internationale uitgevers- en softwaregroep

Vast aanspreekpunt voor de Azure-omgeving van de Belgische entiteit, en migratietrajecten naar Azure en Microsoft 365 van ontwerp tot oplevering.

De IT-organisatie van een Vlaamse centrumstad

Migratie van Exchange, OneDrive en SharePoint naar Microsoft 365, met governance bovenop Teams en SharePoint. Publieke sector, waar toegangsbeheer en aantoonbaarheid effectief gecontroleerd worden.

Wat ik in die omgevingen dagelijks tegenkom rond kostenbeheersing, beveiliging en automatisering, is precies wat een KMO nodig heeft. Alleen krijgt u het zonder de overhead van een groot bureau, en met één aanspreekpunt in plaats van een ticketnummer.