Besparingscalculator

Wat zou automatisering
u opleveren?

KMO's kopen geen AI. Ze kopen tijd, geld en minder fouten. Vul uw eigen cijfers in en u krijgt een schatting in uren en euro per jaar. De volledige formule staat eronder, zodat u kan nagaan of de aannames voor u kloppen. Een getal zonder rekenwerk erbij is niets waard.

Uw cijfers

Uren administratief routinewerk per week (over uw hele team samen) Documenten per maand (facturen, bonnen, verslagen, aanvragen) Minuten per document vandaag (inlezen, overtypen, controleren) Gemiddelde kost per uur (brutoloonkost, in euro) Aandeel dat realistisch automatiseerbaar is: 60% Standaard 60%. Er blijft altijd werk over: nakijken, twijfelgevallen en uitzonderingen. Wie 100% belooft, verkoopt u iets. Eenmalige investering (optioneel, voor de terugverdientijd)

Geschatte jaarbesparing

Op basis van uw uren — —

Op basis van uw documenten — —

Twee onafhankelijke berekeningen. Liggen ze ver uit elkaar, dan klopt een van beide invoeren niet, en dat is op zich al nuttige informatie.

Terugverdientijd Vul een investering in

Laat dit narekenen op uw echte cijfers

Alles wordt in uw eigen browser berekend. Er wordt niets verstuurd, niets opgeslagen en niets bijgehouden. U kan het nakijken in de paginabron.

Transparantie

Zo wordt het berekend

Geen zwarte doos. Dit is de volledige formule, inclusief elke aanname.

Berekening A: op basis van uren

bespaarde uren per jaar = uren per week × 46 werkweken × aandeel automatiseerbaar

besparing in euro = bespaarde uren × kost per uur

Berekening B: op basis van documenten

bespaarde uren per jaar = (documenten per maand × 12 × minuten per document ÷ 60) × aandeel automatiseerbaar

besparing in euro = bespaarde uren × kost per uur

Terugverdientijd

maanden = eenmalige investering ÷ (jaarbesparing ÷ 12)

De aannames

46 werkweken per jaar, na aftrek van verlof en feestdagen.
60% automatiseerbaar als standaard. Dat is bewust conservatief: er blijft altijd nakijkwerk, en uitzonderingen komen nog steeds bij een mens terecht.
Geen rekening met foutenkosten. Minder overtypfouten levert in de praktijk extra op (creditnota's, discussies, vergeten prestaties), maar dat is per bedrijf te verschillend om in een formule te gieten. De echte besparing ligt dus eerder hoger dan lager.
Geen rekening met doorlopende kosten. Een automatisering heeft hosting en onderhoud nodig. Bij één afgebakende workflow is dat een beperkt bedrag per maand, maar het is niet nul.

Dit is een schatting om een gesprek mee te beginnen, geen offerte. Wat het bij u effectief oplevert, hangt af van hoe gestructureerd uw documenten binnenkomen en hoeveel uitzonderingen er zijn. Dat is precies wat we in de gratis check bekijken.

Veelgestelde vragen

Wat klanten meestal eerst vragen

Wat kost het uitbesteden van AI-workflow-automatisering?

Dat hangt af van hoe complex de taak is en met hoeveel systemen de AI-agent moet praten. Na een kort gesprek waarin we de taak concreet maken, krijgt u vooraf een duidelijke prijs en een verwacht resultaat. Vaak start een KMO met één afgebakende workflow en groeit het van daaruit als het zijn tijd waard blijkt.

Volgende stap

Eerst weten of er bij u iets te winnen valt?

Een half uur, kosteloos en vrijblijvend. We kijken samen naar uw licenties, uw beveiliging en het werk dat elke week terugkomt.

Gratis Microsoft 365-check Bel 0496 98 76 58 Mail [email protected]

Wat zou automatiseringu opleveren?