Vergelijking
Het kernverschil is toegang tot uw eigen gegevens. ChatGPT kent uw bedrijf niet: u moet alles wat het moet weten zelf in het gesprek plakken. Microsoft 365 Copilot zit ín uw omgeving en kan uw mails, documenten, Teams-gesprekken en agenda gebruiken, binnen de rechten die de gebruiker al heeft. Dat is meteen de kracht en het risico.
| Op dit punt | Microsoft 365 Copilot | ChatGPT (Team / Enterprise) |
|---|---|---|
| Kent uw bedrijfsgegevens | Ja: mail, SharePoint, OneDrive, Teams, agenda, binnen de rechten van de gebruiker | Nee, u plakt zelf in wat het moet weten, of u koppelt het via een aparte integratie |
| Zit in de apps die u al gebruikt | Ja, in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint zelf | Nee, een apart venster of een aparte app |
| Kwaliteit van het schrijfwerk | Goed, en met context uit uw eigen documenten | Doorgaans sterker en flexibeler in vrije opdrachten en analyse |
| Vergaderingen samenvatten | Ja, rechtstreeks vanuit Teams inclusief transcriptie | Enkel als u de transcriptie zelf aanlevert |
| Vereist voorbereiding | Ja, en dat is niet optioneel: permissies opkuisen en documenten vindbaar maken | Nauwelijks, u kan vandaag beginnen |
| Risico op ongewenste inzage | Reëel: toont wat te breed gedeeld staat, aan iedereen met een licentie | Beperkt tot wat medewerkers er zelf in plakken, wat een eigen risico is |
| Waar de gegevens verwerkt worden | Binnen uw Microsoft 365-tenant en de bijhorende voorwaarden | Bij OpenAI, onder de zakelijke voorwaarden van het gekozen abonnement |
| Kostenmodel | Per gebruiker per maand, bovenop uw bestaande Microsoft 365-abonnement | Per gebruiker per maand, los van Microsoft |
| Rendeert vooral bij | Wie veel vergadert, schrijft en in eigen documenten zoekt | Wie veel vrij denkwerk, analyse en tekstproductie doet |
| Rendeert zelden bij | Operationele functies zonder bureauwerk | Wie vooral in bedrijfsdata moet zoeken in plaats van tekst produceren |
uw team al volledig in Microsoft 365 werkt, uw documenten in SharePoint en OneDrive staan, er veel vergaderd wordt, en u bereid bent eerst uw deelrechten op te kuisen. Dan zit de winst precies waar Copilot sterk is.
de vraag vooral gaat over schrijven, samenvatten, vertalen en meedenken zonder dat er bedrijfsdocumenten bij moeten. Het is goedkoper te proberen en u kan vandaag beginnen.
het probleem eigenlijk is dat iemand elke week hetzelfde overtypt. Dat is geen assistentievraag maar een automatiseringsvraag, en daar is een AI-agent het juiste antwoord: dan verdwijnt het werk in plaats van sneller te gaan.
u groot genoeg bent om te differentiëren. Copilot voor wie in documenten en vergaderingen zit, ChatGPT voor wie veel vrij tekstwerk doet. Dat kost meer, maar het is beter dan iedereen hetzelfde geven omdat kiezen lastig is.
Beide producten worden per gebruiker per maand aangerekend, en beide worden vaak voor het volledige personeelsbestand aangekocht omdat differentiëren administratief lastiger is. Dat is de duurste manier om erachter te komen dat een deel van uw team het na drie weken niet meer opent.
Wat wél werkt: een piloot met een afgebakende groep, een vast aantal weken en vooraf afgesproken wat u meet. Niet of men het "handig" vond, wel of het effectief nog gebruikt wordt. Daarna rolt u uit naar de functies waar het gewerkt heeft, en u herbekijkt dat elk kwartaal.
Zolang niemand zoekt, valt het niet op. Maar zodra u Copilot aanzet, doorzoekt die alles waar de gebruiker technisch bij kan, ook de map met loonfiches die ooit "even" op iedereen gedeeld werd. Copilot maakt geen nieuwe lekken, het maakt bestaande lekken zichtbaar. Daarom komt een permissie-opkuis vóór de Copilot-uitrol, niet erna.
Voor wie dagelijks veel schrijft, vergadert en documenten doorzoekt: meestal wel. Voor wie vooral in één vakapplicatie werkt: meestal niet. Copilot is een prijs per gebruiker per maand, dus de vraag is niet of het werkt maar voor wie. In de praktijk rendeert het bij een deel van uw team en niet bij de rest, en dat deel wil u vooraf kennen.
Copilot is een aparte licentie bovenop uw bestaande Microsoft 365-abonnement, aangerekend per gebruiker per maand. Omdat Microsoft de tarieven en voorwaarden regelmatig aanpast, staat de actuele prijs op de officiële Microsoft-prijspagina; in het rekenvoorbeeld op deze site vindt u de bronvermelding en de datum van de laatste controle.
ChatGPT kent uw bedrijf niet: u moet alles wat het moet weten zelf in het gesprek plakken. Copilot zit ín uw Microsoft 365-omgeving en kan uw mails, documenten, Teams-gesprekken en agenda gebruiken, binnen de rechten die de gebruiker al heeft. Dat is meteen de kracht en het risico: wat te breed gedeeld staat, wordt daardoor ook makkelijker vindbaar.
Drie dingen. Uw SharePoint- en OneDrive-rechten moeten kloppen, want Copilot toont wat te breed gedeeld staat. Uw bestanden moeten vindbaar zijn, want Copilot kan niets met wat op lokale schijven staat. En u moet weten wie het echt gaat gebruiken, anders betaalt u licenties voor mensen die er na twee weken niet meer naar kijken.
Een half uur, kosteloos en vrijblijvend. We kijken samen naar uw licenties, uw beveiliging en het werk dat elke week terugkomt.